Німеччина · Польща · Іспанія · Чехія

AI-автоматизація для українського бізнесу за кордоном

Якщо ви ведете бізнес у Німеччині, Польщі, Іспанії чи Чехії, а думаєте й домовляєтесь українською — ми говоримо вашою мовою і будуємо контур, у якому ваш агент відповідає клієнтам їхньою. Різниця в часі з Києвом година, спільне робоче вікно — майже повний день.

Процеси ті самі, що й для бізнесу в Україні: заявка не губиться, відповідь за секунди, CRM веде угоду. Змінюються канали, у яких пишуть ваші клієнти, і мова, якою треба відповідати. Нижче — що саме відрізняється по країнах, як ми працюємо на відстані і скільки це коштує.

Написати в Telegram

Англомовним, німецько-, іспано- та франкомовним клієнтам — окремий сайт aiuse.agency зі своїм прайсом.

Найчастіша ситуація

Ви один, а заявок стало більше

Клієнти пишуть у трьох месенджерах і одному з них ви точно не відповіли сьогодні.
Мова клієнта не ваша рідна, і кожна відповідь забирає більше часу, ніж мала б.
Найняти менеджера ще рано, а встигати вже не виходить. Це і є момент для першого контуру.
По країнах

Що змінюється залежно від того, де ви працюєте

Технічна частина всюди однакова. Відрізняються канали, мова і темп прийняття рішень — а від цього залежить, який сценарій має сенс запускати першим.

Час і спільне вікноCET, різниця з Києвом година
Де пишуть клієнтиПошта і телефон досі головні, WhatsApp у малому бізнесі, Telegram майже не використовують
Мова спілкуванняНімецькою відповідають охочіше, ніж англійською, навіть якщо володіють обома
Що це змінює в сценаріїДовгі узгодження й запит на письмову фіксацію домовленостей — агенту потрібен акуратний, стриманий тон

Спостереження зібрані з роботи з клієнтами і з того, як поводяться заявки в різних каналах. Це орієнтир для вибору першого сценарію, а не дослідження ринку.

Робота на відстані

Як це виглядає, коли ми в різних країнах

Ніяк особливо — і це головне. Впровадження і так відбувається в переписці та на екрані: доступи, база знань, тести на реальних діалогах. Жоден етап не вимагає бути в одному місті.

  • ·Спільне вікно. Різниця з Києвом година (Португалія — дві). Робочий день перетинається майже повністю, зустрічі призначаємо під ваш час.
  • ·Мова роботи. Українська або російська — як вам зручніше. Документи українською чи англійською.
  • ·Оплата. Рахунок-оферта з реквізитами ФОП, гривня або безготівковий платіж у євро чи доларі. Спосіб узгоджуємо до старту.
  • ·Доступи. Оформлюються на вашу компанію. Після завершення роботи все залишається у вас разом із базою знань у редагованому вигляді.

Перший крок той самий, що й для всіх: аудит процесів за 48 годин від 12 800 грн. Після нього видно, чи потрібен вам агент узагалі, і який саме.

Підприємець працює з ноутбуком у європейському місті
Впровадження відбувається в переписці й на екрані. Бути в одному місті не потрібно на жодному етапі.
Мови

Агент відповідає мовою клієнта, база знань живе однією

Це найчастіше непорозуміння в роботі з багатомовним бізнесом. Здається, що для кожної мови потрібна своя версія бази знань — насправді все навпаки, і саме тому багатомовність тут коштує дешево.

Одна база знань

Прайси, умови, заперечення і межі пишуться однією мовою — тією, якою вам зручно їх підтримувати. Зазвичай українською або англійською.

Мова визначається з повідомлення

Написали польською — відповідь польською. Німецькою — німецькою. Перемикати нічого не треба, і клієнт не помічає, що всередині все інакше.

Правити треба в одному місці

Зміна ціни редагується один раз, а не в чотирьох перекладах. Саме через переклади багатомовні боти зазвичай і розсинхронізовуються.

Виняток один: терміни й назви, які мають звучати саме локально — юридичні формулювання, назви документів, специфічні для країни поняття. Їх ми фіксуємо окремим словником, щоб модель не перекладала їх по-своєму.

Межі

Чого ми не робимо — щоб не витрачати ваш час

Податки й реєстрація бізнесу

Не консультуємо з оподаткування, форм ведення діяльності чи трудового права в жодній країні. Тут потрібен місцевий бухгалтер або юрист, і це не формальність.

Локальний маркетинг наосліп

Не беремось за рекламу під ринок, якого не розуміємо. Якщо ваш клієнт — німецький промисловий закупівельник, потрібен той, хто в цьому працює.

Обіцянки за строк і ціну від імені агента

Агент називає лише те, що лежить у вашій системі. Все інше — розмова людини з людиною, і в іншій країні це правило важливіше, а не менш важливе.

По країнах

Розбір під вашу країну окремо

Для десяти країн, звідки сайт уже отримує пошукові покази, ми зібрали окремі сторінки: канали, мова, ритм угоди, спільні робочі години, найчастіша місцева помилка і те, що варто мірити саме там. Цифра поруч — покази за півроку і середня позиція за даними Search Console.

Німеччина

288 показів · поз. 10,5

Миттєва відповідь плюс письмове резюме поштою. Швидкість тут цінують, але довіру дає саме документ у скриньці, а не швидка репліка в чаті.

Польща

168 показів · поз. 8,86

Агент у месенджері з вилкою цін у першій відповіді. Це прямо б’є в те, через що тут найчастіше губляться заявки.

Іспанія

113 показів · поз. 7,77

Агент у WhatsApp плюс follow-up за розкладом. Саме в такому порядку: тут виграє не той, хто відповів за секунду, а той, хто нагадав про себе на п’ятий день.

Італія

76 показів · поз. 6,72

Агент у WhatsApp із раннім передаванням людині. Кваліфікацію тут краще розтягнути на дві-три репліки, а не збирати анкету одразу.

Чехія

41 показів · поз. 8,8

Швидка відповідь плюс акуратне письмове резюме. Комбінація, яка тут працює однаково добре і для чеських, і для українських клієнтів.

Нідерланди

170 показів · поз. 5,58

Агент на сайті з відповіддю англійською і чіткою вилкою цін. Тут це дасть більше, ніж будь-який месенджер.

Португалія

24 показів · поз. 12,33

Агент у WhatsApp плюс follow-up. Плюс окрема увага до того, щоб заявка з форми не чекала до наступного дня через різницю в часі.

Австрія

19 показів · поз. 15,16

Агент із раннім передаванням менеджеру і письмовим резюме. Мета — швидка домовленість про розмову, а не автоматичний продаж.

Румунія

84 показів · поз. 53,39

Агент у месенджері плюс обробка пропущених дзвінків. Друге тут важливіше, ніж здається: значна частина заявок приходить голосом і губиться саме на неприйнятому виклику.

Греція

19 показів · поз. 21,05

Агент у Viber і на сайті, запуск за кілька тижнів до сезону. Всередині сезону ніхто не має часу читати діалоги й правити відповіді — а без цього якість не виросте.

FAQ

Питання від тих, хто працює з-за кордону

Так, і це вже помітна частина роботи. Спілкуємось українською або російською, документи готуємо українською чи англійською, зустрічі проводимо онлайн. Різниця з роботою всередині України мінімальна: процеси однакові, змінюється мова спілкування ваших клієнтів і канали, у яких вони пишуть.
Тією, якою до нього звернулись. Мовна модель визначає мову повідомлення і відповідає нею ж — польською, німецькою, англійською, українською. Важливо інше: база знань має бути написана однією мовою і бути точною, а не перекладеною абияк. Ми зазвичай ведемо її українською або англійською, а відповіді агент формулює на льоту.
Центральна Європа відстає від Києва на годину, Португалія на дві. На практиці це не заважає: спільне робоче вікно з Німеччиною, Польщею, Чехією та Іспанією становить майже повний день. Ми працюємо у будні, зустрічі призначаємо під ваш час, а сам агент відповідає вашим клієнтам цілодобово незалежно від наших годин.
Приймаємо оплату на рахунок ФОП у гривні та безготівкові платежі в євро й доларі. Виставляємо рахунок-оферту з реквізитами, після оплати надсилаємо документи. Конкретний спосіб узгоджуємо перед стартом — залежить від того, платить фізична особа чи ваша європейська компанія.
Тут ми говоримо українською з тими, для кого українська природніша, і ціни наводимо в гривні та доларі. Англомовний, німецько-, іспано- та франкомовний бізнес обслуговує aiuse.agency — там свій прайс у доларах і євро та своя команда контенту. Це один бренд і одна компанія, просто дві мовні площадки.
Ні, і це важливо сказати прямо. Ми не консультуємо з питань оподаткування, реєстрації бізнесу чи трудового права в жодній країні — для цього потрібен місцевий бухгалтер або юрист. Наша зона: щоб заявка не губилась, клієнт отримував відповідь за секунди, а угода доходила до оплати.