Сценарії

Коли прайс великий, а дилери мовчать: AI для опту

AI для оптових компаній і B2B-дистриб’юторів: бот відповідає на рутинні «є/почім», рахує кратність і знижки за вас, шукає нових дилерів і помічає сплячих клієнтів, поки вони не пішли до конкурента.

  • 70–80%звернень — рутинне «є/почім»
  • секундизамість годин очікування
  • 3 місяціклієнт зникає непомітно
Замовити аудит за 48 годинСпершу — безкоштовна перевірка сайту
Працівник складу перевіряє палети на оптовому складі

Коротко

Кому підходить
Оптова торгівля і B2B-дистрибуція
Що бере на себе AI
Аудит: де саме губляться гроші й дилери · AI-бот відповідає на «є/почім» цілодобово · Автоматичний розрахунок КП: кратність, знижка, відстрочка
Найшвидший запуск
5–7 днів
Ціна входу
12 800 грн — Аудит втрат заявок

Де компанія реально втрачає гроші й час

  • Менеджер годинами рахує наявність і кратністьКожне «скільки коштує 200 метрів кабелю з відстрочкою на 14 днів» — це відкрити прайс, звірити залишок, порахувати упаковки, знижку за обсяг і ліміт відстрочки вручну. Поки менеджер рахує, клієнт уже написав конкуренту.
  • 80% звернень — рутина, а не продаж«Є Х на складі», «яка ціна за опт», «коли привезете» — це не перемовини, а довідка. Продажник, який міг би дзвонити новим дилерам, весь день відповідає на те саме.
  • Нових дилерів ніхто не шукаєБаза клієнтів росте сама по собі — хтось прийшов через сарафанне радіо. Проактивного пошуку немає: ніхто не перевіряє, хто в сусідньому місті продає схоже і кому можна запропонувати ваш прайс.
  • Сплячі клієнти виявляються тільки в звіті за рікКлієнт купував щомісяця, потім перестав — і три місяці про це ніхто не знав, поки бухгалтерія не звела річні цифри. За цей час він уже став клієнтом конкурента.
  • Рішення ухвалює не той, хто пише в чатУ Telegram чи на пошті переписується постачальник або менеджер із закупівель, а «так» чи «ні» каже директор або власник, якого в переписці немає. Цикл угоди розтягується на тижні тиші.

Що можна автоматизувати вже зараз

Шість сценаріїв під оптову торгівлю і B2B-дистрибуцію — від рутинних «є/почім» до пошуку нових дилерів.

Аудит: де саме губляться гроші й дилери

За 48 годин розбираємо ваш процес: скільки часу забирають рутинні «є/почім», де застрягає розрахунок кратності й знижок, скільки дилерів мовчать більше двох місяців. На виході — не презентація, а список: що автоматизувати першим і скільки це реально коштуватиме.

  • Забираємо вивантаження з 1С, CRM або прайс і історію замовлень
  • Рахуємо частку рутинних звернень і список сплячих клієнтів
  • Показуємо пріоритетний список сценаріїв з цифрами

Конкретний список, що автоматизувати першим, і скільки це коштуєЗапуск: 48 годинНаша послуга: Аудит втрат заявок

AI-бот відповідає на «є/почім» цілодобово

AI-агент підключається до прайсу й залишків і відповідає на сайті, в Telegram чи Viber миттєво: наявність, ціна, терміни. Складні випадки — велика партія, нестандартна знижка — агент передає менеджеру з готовим контекстом, а не просто «людина зараз відповість».

  • Вивантажуємо прайс і залишки в базу агента
  • Агент відповідає в чаті на сайті, у Telegram, Viber і на пошту
  • Нестандартні запити передає менеджеру з готовим контекстом

Дилер отримує відповідь за секунди, а не чекає менеджера годинамиЗапуск: 5–7 днівНаша послуга: AI-агент для сайту

Автоматичний розрахунок КП: кратність, знижка, відстрочка

Замість того щоб менеджер вручну гортав прайс і рахував на калькуляторі, агент формує комерційну пропозицію за встановленими правилами: кратність упаковки, поріг знижки за обсяг, ліміт відстрочки під конкретного клієнта — разом з умовами доставки, Новою поштою чи власним транспортом. Менеджер перевіряє й надсилає, а не рахує з нуля.

  • Фіксуємо правила: кратність, пороги знижок, ліміти відстрочки по клієнтах
  • Агент рахує комерційну пропозицію за цими правилами
  • Менеджер перевіряє й надсилає за хвилину

Комерційна пропозиція готова за хвилину замість ручного підрахункуЗапуск: 7–10 днівНаша послуга: AI Growth Sprint

AI шукає нових дилерів замість нікого

Ви описуєте, кому продаєте — і безкоштовний AI-пошук B2B лідів на нашому сайті знаходить реальну компанію під цей опис, перевіряє, що вона існує й підходить, і показує, як до неї зайти. Один перевірений контакт — безкоштовно щомісяця; коли це починає давати дилерів, ми будуємо потік на постійній основі.

  • Описуєте профіль дилера чи покупця у формі на сайті
  • AI перевіряє кожну компанію і показує, чому вона підходить
  • Для постійного потоку нових дилерів переводимо це на регулярну основу

Перший перевірений контакт нового дилера — безкоштовно, за хвилинуЗапуск: від 1 дняНаша послуга: AI-движок продажів і попиту

Сплячі клієнти не чекають річного звіту

Агент стежить за ритмом замовлень кожного клієнта і позначає тих, хто випав з графіка — «купував щомісяця, мовчить шість тижнів». Менеджер отримує сигнал зателефонувати, поки клієнта ще можна повернути, а не список у грудні, коли він уже возить у конкурента.

  • Підключаємо історію замовлень з 1С, CRM або екселя
  • Агент позначає клієнтів, які випали з ритму закупівель
  • Менеджер отримує сигнал подзвонити, поки не пізно

Сплячого клієнта видно за тижні, а не за рік у звітіЗапуск: 10–12 днівНаша послуга: AI-агент для сайту

Довга угода не губиться в тиші тижнів

Хтось на рівні комерційного директора веде довгі угоди від першого листа до підпису: фіксує контакти, нагадує написати, коли пауза затягнулась, і допомагає зрозуміти, хто в компанії клієнта насправді вирішує — часто це не той, хто веде переписку. Власник раз на місяць отримує коротку картину по всій мережі, а не купу вкладок.

  • Фіксуємо всі контакти й етапи кожної довгої угоди
  • Допомагаємо визначити, хто насправді ухвалює рішення в компанії клієнта
  • Раз на місяць власник отримує коротке зведення по всій мережі

Жодна угода не губиться в тиші, а власник бачить всю мережу щомісяцяЗапуск: від 1 місяцяНаша послуга: Fractional CMO

Як це виглядає на практиці

  • Показуєте прайс і типові зверненняНадсилаєте прайс-лист, вивантаження залишків і кілька прикладів реальних звернень клієнтів — з пошти, Telegram чи дзвінків. Цього достатньо, щоб побачити, де рутина.
  • Ми будуємо і тестуємо на ваших данихАгент вчиться на вашому асортименті й правилах — кратність, знижки, відстрочка. Перш ніж показати клієнтам, перевіряємо на реальних запитах разом з вашим менеджером.
  • Запускаємо поруч з живими менеджерамиАгент бере на себе рутинні «є/почім», а складні перемовини й нових дилерів веде людина. Ніхто не звільняється — команда звільняється від одноманітної роботи.
  • Дивимось на цифри й донастроюємоПерші два тижні дивимось, скільки звернень закрив агент сам, де помилявся і що варто донастроїти. Далі — за потреби масштабуємо на інші канали.

Коли це не потрібно

  • Якщо у вас три-п’ять постійних клієнтів і весь асортимент на пам’ять — автоматизація коштуватиме дорожче, ніж економить.
  • Якщо прайс і залишки досі ведуться на папері чи в голові в однієї людини — спершу варто звести це в таблицю чи 1С, а вже потім підключати AI.
  • Якщо продажі повністю тендерні й кожна угода унікальна за умовами — рутинних «є/почім» там мало, і ефект буде набагато скромнішим.

Що це коштує

Питання, які ставлять власники

Скільки це коштує?
Починаємо з аудиту за 12 800 грн — за 48 годин показуємо, де саме гроші і чому. AI-агент під ключ — від $550, AI Growth Sprint — від $1 800. Далі рахуємо за обсягом задач, не за годинами.
А якщо в нас немає CRM, тільки Excel і 1С?
Це нормальна стартова точка — більшість оптових компаній так і працюють. Агент підключається до вивантаження з 1С чи Google Таблиць, CRM можна додати пізніше — зазвичай через місяць-два роботи, коли зрозуміло, що саме туди заносити.
За скільки це запуститься?
Бот на «є/почім» — 5–7 днів після того, як отримаємо прайс і залишки. Повний розрахунок КП з правилами кратності й знижок — 7–10 робочих днів у форматі AI Growth Sprint.
Чи не почне AI обіцяти клієнтам те, чого немає на складі?
Ні: агент відповідає тільки за даними з вашого вивантаження, а не вигадує. Якщо позиції немає або дані застаріли більш ніж на 24 години, він каже про це прямо, а не гадає.
Ми продаємо тільки дилерам, у нас немає роздрібного сайту — це взагалі підходить?
Так, саме для цього і побудовано: агент і пошук нових дилерів працюють через сайт-каталог, Telegram, пошту чи навіть просто форму заявки — запускається за 5–7 днів і без роздрібної вітрини.
Як AI знаходить нових дилерів, якщо ми ніколи їх не шукали?
Ви описуєте, кого шукаєте — регіон, галузь, розмір компанії, — і AI-пошук B2B лідів перевіряє реальні компанії під цей опис. Перший перевірений контакт — безкоштовно раз на місяць, три відразу — $120 (5 400 грн) за один робочий день.

Сценарії

Де AI реально закриває задачі бізнесу, а де ні

Почнемо з аудиту за 48 годин

Покажемо, скільки часу забирає рутина, скільки дилерів мовчать і що автоматизувати першим. Далі рішення за вами — ми тільки показуємо цифри.

Замовити аудитСпершу — безкоштовна перевірка сайту

Автор: Владислав, AI-архітектор, AiUse Agency10+ років у промисловому B2B та IT — міжнародний маркетинг, продажі й тендери; живі сайти клієнтів як доказ.