Сценарии

AI для дистрибуции: рутину — боту, дилеров — под контроль

AI для оптовых компаний и B2B-дистрибьюторов: бот отвечает на рутинные „есть/почём“, считает за вас кратность и скидки, ищет новых дилеров и замечает спящих клиентов раньше, чем это увидит конкурент.

  • 70–80%обращений — рутинное „есть/почём“
  • секундывместо часов ожидания
  • 3 месяцаклиент исчезает незаметно
Работник склада проверяет паллеты на оптовом складе

Коротко

Кому подходит
Оптовая торговля и B2B-дистрибуция
Что берёт на себя AI
Аудит: где именно теряются деньги и дилеры · AI-бот отвечает на „есть/почём“ круглосуточно · Автоматический расчёт КП: кратность, скидка, отсрочка
Самый быстрый запуск
5–7 дней
Цена входа
12 800 грн — Аудит потерь заявок

Где компания реально теряет деньги и время

  • Менеджер вручную считает кратность и скидкиКаждое „сколько стоят 200 метров кабеля с отсрочкой на 14 дней“ — это открыть прайс, сверить остаток, посчитать упаковки, скидку за объём и лимит отсрочки вручную. Пока менеджер считает, клиент уже написал конкуренту.
  • 80% обращений — рутина, а не продажа„Есть ли Х на складе“, „какая цена за опт“, „когда привезёте“ — это справка, а не переговоры. Продажник, который мог бы звонить новым дилерам, весь день отвечает на одно и то же.
  • Новых дилеров никто не ищетБаза клиентов растёт сама по себе — кто-то пришёл по сарафанному радио. Активного поиска нет: никто не проверяет, кто в соседнем городе продаёт похожее и кому можно предложить ваш прайс.
  • Спящих клиентов находят только в годовом отчётеКлиент покупал каждый месяц, потом перестал — и три месяца об этом никто не знал, пока бухгалтерия не свела годовые цифры. За это время он уже стал клиентом конкурента.
  • Решение принимает не тот, кто пишетВ Telegram или на почте переписывается снабженец или менеджер по закупкам, а „да“ или „нет“ говорит директор или собственник, которого в переписке нет. Цикл сделки растягивается на недели тишины.

Что можно автоматизировать уже сейчас

Шесть сценариев для оптовой торговли и B2B-дистрибуции — от рутинных „есть/почём“ до поиска новых дилеров.

Аудит: где именно теряются деньги и дилеры

За 48 часов разбираем ваш процесс: сколько времени забирают рутинные „есть/почём“, где буксует расчёт кратности и скидок, сколько дилеров молчат больше двух месяцев. На выходе — не презентация, а список: что автоматизировать первым и сколько это реально стоит.

  • Забираем выгрузку из 1С, CRM или прайс и историю заказов
  • Считаем долю рутинных обращений и список спящих клиентов
  • Показываем приоритетный список сценариев с цифрами

Конкретный список, что автоматизировать первым, и сколько это стоитЗапуск: 48 часовНаша услуга: Аудит потерь заявок

AI-бот отвечает на „есть/почём“ круглосуточно

AI-агент подключается к прайсу и остаткам и отвечает на сайте, в Telegram или Viber мгновенно: наличие, цена, сроки. Сложные случаи — крупная партия, нестандартная скидка — агент передаёт менеджеру с готовым контекстом, а не просто „сейчас ответят“.

  • Выгружаем прайс и остатки в базу агента
  • Агент отвечает в чате на сайте, в Telegram, Viber и на почте
  • Нестандартные запросы передаёт менеджеру с готовым контекстом

Дилер получает ответ за секунды, а не ждёт менеджера часамиЗапуск: 5–7 днейНаша услуга: AI-агент для сайта

Автоматический расчёт КП: кратность, скидка, отсрочка

Вместо того чтобы менеджер вручную листал прайс и считал на калькуляторе, агент формирует коммерческое предложение по заданным правилам: кратность упаковки, порог скидки за объём, лимит отсрочки под конкретного клиента — вместе с условиями доставки, Новой почтой или собственным транспортом. Менеджер проверяет и отправляет, а не считает с нуля.

  • Фиксируем правила: кратность, пороги скидок, лимиты отсрочки по клиентам
  • Агент считает коммерческое предложение по этим правилам
  • Менеджер проверяет и отправляет за минуту

Коммерческое предложение готово за минуту вместо ручного подсчётаЗапуск: 7–10 днейНаша услуга: AI Growth Sprint

AI ищет новых дилеров вместо никого

Вы описываете, кому продаёте — и бесплатный AI-поиск B2B лидов на нашем сайте находит реальную компанию под это описание, проверяет, что она существует и подходит, и показывает, как к ней зайти. Один проверенный контакт — бесплатно раз в месяц; когда это начинает давать дилеров, мы переводим поиск на постоянную основу.

  • Описываете профиль дилера или покупателя в форме на сайте
  • AI проверяет каждую компанию и показывает, почему она подходит
  • Для постоянного потока новых дилеров переводим это на регулярную основу

Первый проверенный контакт нового дилера — бесплатно, за минутуЗапуск: от 1 дняНаша услуга: AI-движок продаж и спроса

Спящие клиенты не ждут годового отчёта

Агент следит за ритмом заказов каждого клиента и отмечает тех, кто выпал из графика — „покупал каждый месяц, молчит шесть недель“. Менеджер получает сигнал позвонить, пока клиента ещё можно вернуть, а не список в декабре, когда он уже возит у конкурента.

  • Подключаем историю заказов из 1С, CRM или экселя
  • Агент отмечает клиентов, которые выпали из ритма закупок
  • Менеджер получает сигнал позвонить, пока не поздно

Спящего клиента видно за недели, а не за год в отчётеЗапуск: 10–12 днейНаша услуга: AI-агент для сайта

Долгая сделка не теряется в тишине недель

Кто-то на уровне коммерческого директора ведёт долгие сделки от первого письма до подписи: фиксирует контакты, напоминает написать, когда пауза затянулась, и помогает понять, кто в компании клиента на самом деле решает — часто это не тот, кто ведёт переписку. Собственник раз в месяц получает короткую картину по всей сети.

  • Фиксируем все контакты и этапы каждой долгой сделки
  • Помогаем определить, кто на самом деле принимает решение в компании клиента
  • Раз в месяц собственник получает короткую сводку по всей сети

Ни одна сделка не теряется в тишине, а собственник видит всю сеть ежемесячноЗапуск: от 1 месяцаНаша услуга: Fractional CMO

Как это выглядит на практике

  • Показываете прайс и типичные обращенияПрисылаете прайс-лист, выгрузку остатков и несколько примеров реальных обращений клиентов — с почты, Telegram или звонков. Этого достаточно, чтобы увидеть, где рутина.
  • Мы строим и тестируем на ваших данныхАгент учится на вашем ассортименте и правилах — кратность, скидки, отсрочка. Прежде чем показать клиентам, проверяем на реальных запросах вместе с вашим менеджером.
  • Запускаем рядом с живыми менеджерамиАгент берёт на себя рутинные „есть/почём“, а сложные переговоры и новых дилеров ведёт человек. Никто не увольняется — команда освобождается от однообразной работы.
  • Смотрим на цифры и донастраиваемПервые две недели смотрим, сколько обращений закрыл агент сам, где ошибался и что стоит донастроить. Дальше — при необходимости масштабируем на другие каналы.

Когда это не нужно

  • Если у вас три-пять постоянных клиентов и весь ассортимент помнится наизусть — автоматизация обойдётся дороже, чем сэкономит.
  • Если прайс и остатки до сих пор ведутся на бумаге или в голове одного человека — сперва стоит свести это в таблицу или 1С, а уже потом подключать AI.
  • Если продажи полностью тендерные и каждая сделка уникальна по условиям — рутинных „есть/почём“ там мало, и эффект будет намного скромнее.

Что это стоит

Вопросы, которые задают собственники

Сколько это стоит?
Начинаем с аудита за 12 800 грн — за 48 часов показываем, где именно деньги и почему. AI-агент под ключ — от $550, AI Growth Sprint — от $1 800. Дальше считаем по объёму задач, а не по часам.
А если у нас нет CRM, только Excel и 1С?
Это нормальная стартовая точка — большинство оптовых компаний так и работают. Агент подключается к выгрузке из 1С или Google Таблиц, CRM можно добавить позже — обычно через месяц-два работы, когда понятно, что именно туда заносить.
За сколько это запустится?
Бот на „есть/почём“ — 5–7 дней после того, как получим прайс и остатки. Полный расчёт КП с правилами кратности и скидок — 7–10 рабочих дней в формате AI Growth Sprint.
Не начнёт ли AI обещать клиентам то, чего нет на складе?
Нет: агент отвечает только по данным из вашей выгрузки, а не выдумывает. Если позиции нет или данные устарели больше чем на 24 часа, он говорит об этом прямо, а не гадает.
Мы продаём только дилерам, у нас нет розничного сайта — это вообще подходит?
Да, именно для этого и построено: агент и поиск новых дилеров работают через сайт-каталог, Telegram, почту или даже просто форму заявки — запускается за 5–7 дней и без розничной витрины.
Как AI находит новых дилеров, если мы никогда их не искали?
Вы описываете, кого ищете — регион, отрасль, размер компании, — и AI-поиск B2B лидов проверяет реальные компании под это описание. Первый проверенный контакт — бесплатно раз в месяц, три сразу — $120 (5 400 грн) за один рабочий день.

Сценарии

Где AI реально закрывает задачи бизнеса, а где нет

Начнём с аудита за 48 часов

Покажем, сколько времени забирает рутина, сколько дилеров молчат и что автоматизировать первым. Дальше решение за вами — мы только показываем цифры.

Автор: Владислав, AI-архитектор, AiUse Agency10+ лет в промышленном B2B и IT — международный маркетинг, продажи и тендеры; живые сайты клиентов как доказательство.